Le Centre des Médias est situé aux Pavillons 3 et 4 de la Foire Internationale de Lisbonne – FIL, au Parque das Nações.
L’entrée dans le Centre des Médias aura une file une attente et les représentants des Médias devront prendre en considération que le service de sécurité vérifiera tous les équipements techniques et les objets personnels et pourront tester les équipements comme ils l’entendront.
Il est conseillé d’arriver avec une certaine avance et il faut savoir que chaque entrée est sujette aux mêmes procédures de sécurité et de contrôle.
Les représentants des Médias qui souhaitent installer de grandes quantités de matériel et/ou de l’équipement lourd devront le faire jusqu’à 20:00 heure du 18 Novembre.
Passé cette heure, seule l’entrée de l’équipement portable sera autorisée.
Horaire
| Jours | Heures |
| Jeudi, 18 Novembre | 08.00 – 24.00 heures |
| Vendredi, 19 Novembre | 00.00 – 24.00 heures |
| Samedi, 20 Novembre | 00.00 – 24.00 heures |
| Dimanche, 21 Novembre | 00.00 – 12.00 heures |
La plus grande Salle de Conférence de Presse dispose de 450 places, de cabines d’interprétation simultanée, de transmission via CCTV - un signal à attribuer sur demande des stations de Télé à RTP Host broadcaster.
5 salles de 70 places - équipées avec des cabines d’interprétation simultanée, éclairage pour la Télévision et un système de son et des sorties audio pour enregistrement.
5 salles de 40 places - équipées avec éclairage pour la Télévision et un système de son et des sorties audio pour enregistrement.
L’accès aux conférences de presse est généralement libre pour les Médias accrédités. Toutefois, les Délégations se réservent le droit de convoquer uniquement les organes de presse de leur pays.
Les demandes d’interviews au Secrétaire-Général de l’OTAN devront être adressées au Bureau du porte-parole par courriel: press@hq.nato.int.
Au Pavillon 3, sont prévus des espaces pour interviews, équipés du mobilier indispensable, de l’éclairage approprié et de connexions électriques.
En raison des limitations d’espace, l’accès des représentants des Médias accrédités à certains actes du Sommet est restreint, obligeant à recourir au système des pools.
Les photographes et les vidéojournalistes qui font partie de Pools doivent se réunir à l’avance au Point de Rencontre des Pools (Pool Meeting Point), situé au Centre des Médias.
La couverture de tout évènement du Sommet commencera à cet endroit là et les représentants des médias seront soumis à un nouveau contrôle de sécurité. La couverture des évènements du Sommet à l’extérieur de l’édifice de la FIL ne sera autorisée qu’à ceux qui se déplaceront dans des véhicules mis à disposition par l’Organisation.
Pour des raisons de sécurité, l’horaire des rencontres au Pool Meeting Point devra être rigoureusement respecté.
La Carte de Pool devra être portée de façon visible et ne sera valide que lorsqu’elle sera portée en simultané avec la carte d’accréditation.
La perte de la carte de Pool devra être immédiatement signalée à l’attaché de presse des délégations.
Les questions concernant l’attribution de cartes et d’organisation des pools devront être envoyées à: pools-Lisbon2010@hq.nato.int
La couverture éventuelle des Rencontres Bilatérales sera décidée par les délégations concernées qui devraient contacter les representants des Medias choisis.
Les représentants des médias intéressés à la couverture de ces évènements devront contacter directement les attachés de presse des délégations.
Pour les rencontres bilatérales du Secrétaire-Général de l’OTAN il faudra contacter le Bureau de Presse de l’OTAN.
Informations techniques sur la Télévision et la Radio, Vidéo et Audio
Radio et Télévision Hôte Broadcaster
La Radio et la Télévision Hôte Broadcaster pour le Sommet de l’OTAN est la RTP - Rádio e Televisão de Portugal.
Contacts:
Maria José Nunes
Tél: +351 91 758 51 92
Ana Isabel Ramos
Tél: + 351 91 918 63 96
courriel: prodint@rtp.pt
Pour réserver des cabines de montage et d’autres équipements, les Radios et Télévisions devront contacter la UER / Eurovision:
EBU/EUROVISÃO
Lance NEWHART
Tél: + 41 79 244 65 27
courriel: newhart@eurovision.net
Maarja Kadajane
Tél: +41 79 244 65 67
courriel: kadajane@eurovision.net
Julia LONICER
EBU Coordinatrice Radio
Tél: +41 79 230 15 08
courriel: lonicer@ebu.ch