O Centro dos Media está localizado nos Pavilhões 3 e 4 da Feira Internacional de Lisboa – FiL, no Parque das Nações.

A entrada no Centro dos Media está sujeita a demora e os representantes dos Media devem ter em consideração que as forças de segurança verificarão todos os volumes de natureza técnica e pessoal, podendo testar equipamentos sempre que o entendam.

Aconselha-se a chegada com antecedência e sublinha-se que cada entrada está sujeita aos mesmos procedimentos de segurança e controlo.

Os representantes dos Media que pretendam instalar grandes quantidades de material e/ou equipamento pesado deverão fazê-lo até às 20:00 horas do dia 18 de Novembro. Após essa hora, apenas será permitida a entrada de equipamento portátil.


Horário

Dias	Horas
Quinta-feira, 18 de Novembro	08.00 – 24.00
Sexta-feira, 19 de Novembro	00.00 – 24.00
Sábado, 20 de Novembro	00.00 – 24.00
Domingo, 21 de Novembro	00.00 – 12.00

As instalações do Centro dos Media compreendem uma área comum de trabalho, a ocupação é feita na base “first come, first served” e incluem:

• 900 Postos de trabalho equipados com ligações à internet (RJ 45). Os representantes dos Media que utilizem o computador pessoal devem trazer o cabo de ligação à internet
• Tomadas eléctricas (220 V com duas entradas). Os representantes dos Media que necessitem de adaptador para o seu equipamento terão de o providenciar;
• 100 computadores;
• Wi-Fi;
• 10 Linhas ISDN, (5 em postos de trabalho e 5 em cabines);
• Linhas ISDN para transmissões rádio estão disponíveis em Euro ISDN standard;
• Fotocopiadoras e faxes para uso partilhado;
• Impressoras (ligações LAN)
• 4 canais de distribuição de som: versão original, inglês, francês e português;
• Circuito interno de televisão (CCTV), para transmissões em directo e, diferido, informações sobre o programa, horários de conferências de imprensa e outras;
• Cabines para TV e Rádio;
• Posições stand-up;
• Salas de conferência de imprensa;
• Cacifos individuais;
• Serviço de cafetaria permanente.

A organização não se responsabiliza pelos bens pessoais dos representantes dos Media.

Conferências de Imprensa

No Pavilhão 3 situam-se as salas para conferências de imprensa e briefings.

A Sala de Conferência de Imprensa Principal tem capacidade para 450 lugares, cabines de tradução, transmissão via CCTV - sinal a atribuir mediante pedido das estações de TV à RTP Hostbroadcaster.
5 salas de 70 lugares - equipadas com cabines de tradução, iluminação apropriada para TV e sistema de som e saídas audio para gravação.
5 salas de 40 lugares - equipadas com iluminação apropriada para TV e sistema de som e saídas audio para gravação.

O acesso às conferências de imprensa é geralmente livre para os Media acreditados. Contudo, as Delegações reservam-se o direito de convocar apenas os órgãos de comunicação social do seu país.

Entrevistas

Os pedidos de entrevistas devem ser dirigidos directamente aos assessores de imprensa das Delegações, cujos contactos estarão disponíveis no Centro dos Media, ou aos respectivos Gabinetes de Imprensa das Entidades no período anterior à Cimeira.

Entrevistas ao Secretário-Geral da OTAN deverão ser endereçadas ao Gabinete do Porta-voz através do e-mail: press@hq.nato.int.

No Pavilhão 3, existem zonas de entrevista equipadas com o mobiliário indispensável, iluminação e ligações eléctricas.

POOLS

Devido a limitações de espaço, o acesso dos representantes dos Media acreditados a alguns actos da Cimeira é restrito e efectua-se em sistema de pool.

Apenas os fotógrafos e operadores de câmara integram as pools.

A cobertura de qualquer evento da Cimeira tem início e fim no Pool Meeting Point, situado no Centro dos Media onde é efectuado novo controlo de segurança.

A cobertura de eventos da Cimeira que decorram no exterior dos pavilhões da FIL só é permitida aos fotógrafos e operadores de câmara que se desloquem nas viaturas disponibilizadas pela Organização.

Por razões de segurança, o horário fixado para o encontro no Pool Meeting Point é rigorosamente cumprido.

O Cartão de Pool deve ser usado de forma visível e só é válido quando usado em simultâneo com o cartão de acreditação.

A perda de cartão de Pool deve ser de imediato comunicada ao assessor de imprensa das Delegações.

Questões sobre a atribuição de cartões e organização de pools devem ser enviadas para: pools-Lisbon2010@hq.nato.int.

ENCONTROS BILATERAIS

A cobertura mediática dos Encontros Bilaterais é determinada pelas Delegações que para o efeito deverão contactar os representantes dos Media que entenderem.
Por sua vez, os representantes dos Media interessados em fazer a cobertura destes eventos podem contactar directamente os Assessores de Imprensa das Delegações.
Para os encontros bilaterais do Secretário -Geral da OTAN deve ser contactado o respectivo  Gabinete de Imprensa - press@hq.nato.int

Informação técnica sobre Televisão e Rádio, Video e Audio

Rádio e Televisão Host Broadcaster

A Rádio e Televisão Host Broadcaster para a Cimeira da OTAN é a RTP - Rádio e Televisão de Portugal.

Contactos:

Maria José Nunes
Tel: +351 91 758 51 92

Ana Isabel Ramos
Tel: + 351 91 918 63 96
E-mail: prodint@rtp.pt

Para reserva de cabines e outras facilidades, as Rádios e Televisões devem contactar a EBU/Eurovisão:

EBU/EUROVISÃO
Lance NEWHART
Tel: + 41 79 244 65 27
E-mail: newhart@eurovision.net

Maarja Kadajane
Tel: +41 79 244 65 67
E-mail: kadajane@eurovision.net

Julia LONICER

Coordinator
 EBU Radio
Tel: +41 79 230 15 08

E-mail: lonicer@ebu.ch