Cópia e Impressão | Direção Serviços Informáticos

O que é o serviço de cópia e impressão?

O serviço de cópia e impressão contempla a disponibilidade de equipamentos para cópia, impressão e digitalização. O registo dos movimentos e plafonds de impressão, atualmente, são geridos por um sistema designado uniFlow.

Preçário

Preçário aplicado no Politécnico de Leiria

Cópia e Impressão	Preto e Branco	Cor
A4	0,025€	0,10€
A3	0,075€	0,20€

Como utilizar os equipamentos (Estudantes)

Informação geral

A quem se destina esta informação?

Esta informação destina-se aos estudantes do Politécnico de Leiria das seguintes escolas:

Escola Superior de Ciências Sociais (ESECS)
Escola Superior de Tecnologia e Gestão (ESTG)
Escola Superior de Saúde (ESSLEI)
Escola Superior de Turismo e Tecnologia do Mar (ESTM)
Escola Superior de Artes e Design (ESAD)

Com esta informação irás aprender a:

Configurar a multifunções para copiar, imprimir e digitalizar

Consultar o saldo

Carregar o saldo

Como aceder aos equipamentos?

O acesso aos equipamentos Canon é necessário em qualquer das situações (cópia, digitalização e impressão)

Vídeo explicativo de como efetuar a autenticação

Onde posso copiar, imprimir e digitalizar?

Para já, existem multifuncionais disponíveis para utilização por parte dos estudantes, apenas nas várias escolas situadas em Leiria:

Na Biblioteca da Escola Superior de Educação e Ciências Sociais (ESECS)

O equipamento a cores encontra-se ao perto do balcão de atendimento

Na Escola Superior de Tecnologia e Gestão (ESTG)

Existem nas instalações várias multifunções para copiar, imprimir e digitalizar

Os equipamentos a cores encontram-se nas salas de acesso livre do edifício A e D

Na Escola Superior de Saúde (ESSLEI)

O equipamento a cores encontra-se na sala de estudo do piso 0

Na Biblioteca José Saramago

Existem 3 equipamentos espalhados pelos vários pisos.

Na Biblioteca da Escola Superior de Turismo e Tecnologia do Mar (ESTM)

Os equipamentos encontram-se no átrio da Biblioteca, dentro da Biblioteca e junto à Sala de Leitura

Na Biblioteca da Escola Superior de Artes e Design (ESAD)

O equipamento encontra-se dentro da Biblioteca

Como devo proceder no caso de uma avaria?

Escolha uma das seguintes opções:

Envie um email para: suporte.dsi@ipleiria.pt

Insira um pedido de suporte na página da Intranet http://intranet.ipleiria.pt

Contacte os serviços de informática da escola

Impressão

Como enviar trabalhos para a Impressora?

Antes de imprimir confirma se a impressora está instalada

As configurações base da impressora ImpressaoEstudantes são:

cor do trabalho : preto e branco

frente e verso (duplex) automático

Como imprimir?

Para libertar o trabalho de impressão no equipamento Canon deve aceder ao equipamento com as credenciais de aluno.

Vídeos explicativos das funções de impressão

Como imprimir a Preto e Branco com frente e verso

Como imprimir a Cores com frente e verso

Como imprimir apenas 1 face (sem frente e verso)

Como imprimir e agrafar as folhas no final

Cópia

Como copiar documentos?

Neste vídeo irás aprender a tirar cópias

Digitalização

Como digitalizar documentos?

O equipamento está programado com a leitura de folhas só com uma face.

Para digitalizares folhas com frente e verso, vê o próximo vídeo:

Saldo

Como carregar o meu saldo?

Para carregar o saldo deves dirigir-te à biblioteca mais próxima do campus do Politécnico de Leiria.

Campus 1 (ESECS) – Biblioteca do campus 1

Campus 2 (ESTG e ESSLEI) – Biblioteca José Saramago

Campus 3 (ESAD) – Biblioteca do campus 3

Campus 4 (ESTM) – Biblioteca do campus 4

Como consultar o meu saldo?

Neste link podes aceder ao site do serviço de impressão e assim consultar o teu saldo e os últimos 10 movimentos.

Informação:

O saldo apenas pode ser consultado na intranet do Politécnico de Leiria.

Ajuda:

1. Pressionar o botão Início de Sessão

2. Coloque as suas credenciais de domínio.

3. Caso a autenticação tenha sucesso, essa informação irá ser mostrada

4. Para consultar o seu saldo atual e os movimentos da sua conta, deve carregar no botão Orçamento. O relatório apresenta os últimos 10 movimentos registrados.

5. Para terminar a sua sessão, deve carregar no botão Início de Sessão e, na nova janela, carregar no botão Logout

Instalação

Instruções de Instalação Estudantes

A instalação dos equipamentos multifunções, tendencialmente será feita de forma automática.

As filas de impressão definidas para a impressão a cor e impressão a preto e branco são genéricas e únicas para qualquer dos casos e, permitem a recolha dos trabalhos de impressão, em qualquer equipamento multifunções integrado no sistema uniFlow.

No caso em que a instalação automática falhe, ou caso não tenha sido esta a opção, poderá sempre efetuar a instalação manual, seguindo os passos descritos na Intranet do Politécnico de Leiria.

Como utilizar os equipamentos – Colaboradores

Informação geral

Como utilizar os equipamentos (Colaboradores)

O Politécnico de Leiria tem atualmente um serviço de cópia e impressão disponível para os colaboradores.

O sistema que suporta atualmente este serviço tem a designação de uniFlow (Canon).

A quem se destina esta informação?

Esta informação destina-se a todos os colaboradores do Politécnico de Leiria que utilizam o sistema uniFlow

Com esta informação irá aprender a:

Configurar a multifunções para copiar, imprimir e digitalizar

Como utilizar os equipamentos?

O serviço de cópia e impressão passa a ser suportado por um novo sistema designado por uniFLOW, responsável pela geração de um código de identificação (PIN) para cada colaborador, único e intransmissível, necessário para a utilização dos equipamentos disponibilizados.

Este PIN é aplicável em todas as multifunções Canon do Politécnico de Leiria que requeiram PIN, o que permitirá efetuar a impressão pretendida em qualquer máquina, não só do seu campus, como de qualquer outro campus do IPLeiria (por ex., se necessário, poderá enviar um documento para impressão num campus e obter o documento impresso noutro campus, desde que se identifique com o seu PIN no equipamento onde pretende imprimir), chama-se a isto Follow me printing.

Como obter o código de identificação (PIN)?

Para obter o código de identificação (PIN), é necessário:

Que as impressoras estejam Instaladas no PC. Em princípio, a instalação dos equipamentos multifunções foi feita de forma automática, no entanto, caso tal não tenha acontecido, poderá sempre efetuar a instalação manual seguindo as instruções aqui descritas;
Efetuar uma primeira impressão para qualquer uma das impressoras;
O uniFLOW ao detetar a primeira impressão gera um código de identificação (PIN), comunicado-o ao colaborador por e-mail a partir do endereço uniflow@ipleiria.pt
Só após identificação do colaborador no equipamento, através da introdução do código de identificação (PIN), é possível libertar trabalhos de cópia, impressão e digitalização.

Como devo proceder no caso de erro, dúvida ou dificuldade de utilização/instalação dos equipamentos?

Escolha uma das seguintes opções:

Insira um pedido de suporte na página http://suporte.dsi.ipleiria.pt
Envie um email para:suporte.dsi@ipleiria.pt
Contacte os serviços de informática da escola através das extensões internas

Instruções de Instalação

Como instalar e utilizar?

A instalação dos equipamentos multifunções, tendencialmente será feita de forma automática.

Impressão

Como enviar trabalhos para a impressora?

Requisitos para a impressão:

Ter as filas de impressão instaladas. Caso não estejam, seguir as instruções aqui.

Existem 2 filas de impressão:

ImpressaoPB
ImpressaoCOR

As configurações da fila de impressão ImpressaoPB são:

cor do trabalho : preto e branco
frente e verso (duplex) automático

As configurações da fila de impressão ImpressaoCOR são:

cor do trabalho : cores
frente e verso (duplex) automático

Para imprimir basta, dentro do documento em questão, escolher o menu Imprimir e escolher a impressora impressaoPB ou impressaoCOR

Instruções:

Como imprimir a Preto e Branco com frente e verso

Como imprimir a Cores com frente e verso

Como imprimir sem frente e verso

Como imprimir e agrafar as folhas

Como imprimir?

Para libertar o trabalho de impressão no equipamento Canon:

Deve colocar o seu código de identificação (PIN)
Deve carregar em Secure Print
Irão aparecer listados os seus trabalhos pendentes
Caso não lhe apareçam todos os trabalhos, pressione o botão Refresh e aguarde um pouco

Informações:

O tempo de espera para imprimir aumenta conforme o tamanho do documento. No sistema uniFlow os trabalhos são enviados do nosso computador para o servidor, só depois de nos autenticarmos numa fotocopiadora e libertarmos o trabalho é que este é enviado do servidor para a fotocopiadora.

Apesar de ter escolhido a fila de impressão impressaoPB, pode libertar o seu trabalho numa fotocopiadora a cores, sendo que isto não implicará mais custos na impressão, visto que a mesma sairá a preto e branco.

Mesmo que o seu trabalho ainda esteja a ser impresso pela fotocopiadora, poderá terminar a sua sessão. O equipamento continuará a imprimir o seu trabalho e assim permitirá a outro colega utilizar a fotocopiadora.

Como imprimir para a bandeja lateral?

A bandeja lateral deve ser utilizada para impressão de:

Papel timbrado
Papel de ofício
Papel de acetato para impressora laser
Documentos que requeiram papel específico

Para conseguir imprimir para a bandeja lateral:

Abra as propriedades da fila de impressão escolhida (impressaoPB ou impressaoCOR)
Na opção Catálogo de papel, escolha a opção Multiformatos e pressione OK
Dê ordem de impressão

Qual o tempo de vida dos documentos enviados para impressão?

Os documentos que são enviados para a fila de impressão têm um tempo de vida de 12h. Após este prazo, o sistema elimina o documento da fila de impressão.

Cópia

Como copiar documentos?

Digitalização

Como digitalizar documentos?

Para digitalizar para o próprio endereço de correio eletrónico (apenas 1 face):

Terá de se autenticar com o seu código de identificação (PIN)
Selecionar a opção Ler e Enviar
Selecionar a opção Enviar para mim
Pressionar o botão verde

Para digitalizar para o próprio endereço de correio eletrónico (2 faces):

Terá de se autenticar com o seu código de identificação (PIN)
Selecionar a opção Ler e Enviar
Selecionar a opção Enviar para mim
Selecionar a opção Original Frente e verso, seguida de OK
Pressionar o botão verde

Informação:

Caso o botão verde não tenha a luz acesa é porque falta especificar o endereço do destinatário

Não encontro as minhas digitalizações?

Caso não esteja a encontrar as suas digitalizações na sua pasta A Receber, verifique se as mesmas não foram interpretadas como SPAM pelo Outlook.

Para verificar, consulte a pasta Correio Eletrónico Não Solicitado do seu Outlook.

Caso as digitalizações estejam aí:

Selecione uma das mensagens
Clique no botão direito do rato
Selecione a opção Lixo e, dentro desta a opção Nunca bloquear Remetente

Guias de Acesso Rápido (flyers)

Guias de acesso rápido (flyers)

Os seguintes Guias de acesso rápido (flyers) contêm as indicações de acesso e de operações possíveis de realizar nos equipamentos:

Equipamentos a Preto e Branco

Equipamentos a Cores

Saldo e Monitorização

Como carregar o meu saldo?

O plafond é aplicado anualmente no inicio do ano letivo, somando ao saldo existente.

O recarregamento de plafond depende de autorização da Direção, é necessário o envio de um pedido à direção da escola a solicitar aumento de plafond justificando o motivo.