Disponível em pdf: Documento de conclusão_Workshop Arquivos Universitarios
Arquivos universitários | Workshop em 4 e 5 de Julho de 2013
Documento de conclusão
A realização do Workshop Arquivos Universitários, nos dias 4 e 5 de Julho de 2013, nas instalações da FCSH-UNL, permitiu obter um quadro alargado dessa realidade, dos projetos em curso e dos seus problemas. Ficou a Comissão Organizadora mandatada para elaborar um documento de conclusão, que apresentasse as principais questões abordadas e pudesse contribuir para o desenvolvimento harmónico do sector.
- Considerando que:
- O património documental das Universidades é de relevante interesse nacional;
- As instituições de Ensino Superior são produtoras de documentação vital para o estudo da sua história e memória organizacional;
- O seu património é representativo da produção científica realizada em Portugal;
- Esse património é, por outro lado, crucial para o estudo do ensino universitário, da investigação científica e do desenvolvimento tecnológico em Portugal e no seu relacionamento internacional.
- Entendemos assim, na sequência do referido workshop, apresentar as seguintes conclusões/acções relativamente ao património documental das Universidades:
i) A urgência da definição da missão dos arquivos universitários;
ii) A relevância da adoção de políticas comuns de intervenção arquivística, definindo critérios de tratamento, organização e acesso relativamente a esse património documental;
iii) A necessidade de identificação e criação de um Guia de fundos deste património;
iv) A responsabilização das entidades produtoras e detentoras na sua preservação e acesso;
v) A necessidade de comunicação e debate interinstitucional, potenciando sinergias na gestão da informação, independentemente do produtor (entre as diferentes unidades de uma mesma universidade, por exemplo);
vi) O estabelecimento de redes de infraestruturas que assegurem a gestão dos arquivos universitários;
vii) A contratação de recursos humanos com formações especializadas;
viii) A criação de canais de comunicação que apoiem e fortaleçam o diálogo, a partilha interinstitucional e a divulgação.
- Nestes termos, elaborámos as seguintes recomendações e sugestões:
i) A preparação de um documento, a remeter ao Conselho de Reitores das Universidades Portuguesas (CRUP), em que sejam enunciadas as preocupações e propostas relativamente ao património arquivístico das entidades de ensino superior;
ii) A elaboração de um memorando a enviar a todos os Reitores e Diretores das unidades orgânicas salientado a relevância histórica, patrimonial e científica dos arquivos universitários, compreendendo a sua grande diversidade, nomeadamente administrativa e científica, e a indispensabilidade da organização específica desses arquivos, assumida por profissionais de arquivo e gestão documental;
iii) A promoção de encontros e ações de divulgação, tendo em vista o reforço da dinâmica dos arquivos universitários e que potenciem a participação dos responsáveis e profissionais dos arquivos universitários, visando o debate e partilha de experiências de gestão da informação das Universidades e das perspetivas de melhoria da situação presente;
iv) A realização, em 2014 de um novo encontro dedicado à temática dos arquivos universitários;
v) A promoção do diálogo em matérias relacionadas com os arquivos universitários através da criação de uma plataforma digital com o seguinte domínio: http://arquivosuniversitarios.fct.pt.
Agenda “Arquivos Universitários”
| Evento |
Data |
| Workshop Arquivos Universitários |
4-5 Julho 2013 |
| Disponibilização do Site http://arquivosuniversitarios.fct.pt |
Julho 2013 |
| Arquivos Universitários – Metodologias |
16 Janeiro 2014 |
Lisboa, 23 de Julho de 2013
Comissão Organizadora
Alfredo Caldeira (FMS e IHC, FCSH-UNL)
Madalena Ribeiro (FCT e IHC, FCSH-UNL)
Maria Fernanda Rollo (IHC, FCSH-UNL)
Paula Meireles (FCT e IHC, FCSH-UNL)
Pedro Penteado (DGLAB e IHC, FCSH-UNL)
