Em alguns casos, o processo de procurement começa com um pedido de manifestação de interesse que precede e divulgação dos cadernos de encargos, dependendo da forma como a agência executora decidir que tem de ser respondida, normalmente num prazo curto de tempo

O passo seguinte é a obtenção do caderno de encargos/ condições e opções de candidatura que se identifica através da ferramenta de seleção do presente site ou do banco de desenvolvimento.

A realização da candidatura exige o levantamento de todos os documentos a submeter, e uma resposta efetiva a todos os requisitos e questões elencadas nos termos de referência. Pedidos de esclarecimentos atempados são chave para o êxito de qualquer candidatura

Antes de submeter  a candidatura é fundamental verificar que TODOS os requisitos são cumpridos. Para isso pode ser útil fazer uma lista de requisitos que facilite a verificação do mesmo. Para além disso deve-se verificar que todas as questões são efetivamente respondidas, que evidenciam todos os pontos fortes do candidato, de forma a maximizar as hipóteses de êxito  da candidatura.

http://www.adb.org/site/business-opportunities/operational-procurement/consulting

http://www.adb.org/site/business-opportunities/operational-procurement/goods-services

http://www.eib.org/projects/pipeline/index.htm

http://www.eib.org/projects/loans/list/index.htm

ADB define com o país uma estratégia de desenvolvimento de médio e longo prazo (CPS) que tem de estar alinhada com plano de desenvolvimento do país e metas de redução da pobreza. Para isso o banco conduz análises temática e setoriais. Nesse processo é conduzida em próximo de várias partes interessadas, incluindo sociedade civil, ONG, setor privado, entre outros.

Processo inicia-se com uma avaliação de beneficiários e entidades adversamente afetadas pelos projetos em avaliação. Seguidamente, um relatório de assistência é elaborado com recomendação a assistência técnica. Um draft final é revisto entre governo do país, ADB e consultores. Neste processo decide-se a agência dinamizadora/ executora do projeto ou programa. São examinados aspetos  técnicos, financeiros, económico, gestão do projeto e impacto, riscos e eficácia.

O draft do acordo de empréstimo é submetido às várias partes interessadas para revisão. Feedback é recolhido processo de negociação ADB – governo é encetado. Obtido o acordo entre as partes o mesmo é submetido ao board do banco para aprovação (RRP).  Depois da aprovação pelo board e país, o acordo de empréstimo é assinado pelas partes e disponibilizado em sítio de internet.

Os projetos assistidos pelo ADB são executadas pelas agências de execução de acordo com o calendário previsto. Nesta fase também se recorre a consultores para assessorar os governos, por exemplo em projetos de infraestruturas, engenharia, documentos de solicitação de cotações e maquinaria, entre outros. Nesta fase há um acompanhamento permanente da execução dos projetos e desembolsos financeiro. O ADB desembolse os pagamentos do empréstimo para as despesas aprovadas, cumprindo o acordo de empréstimo, num período de 2 e 5 anos.

Durante o período de implementação, o ADB avalia o progresso da implementação com visitas regulares. Se um projeto tem impactos significativos ambientais e sociais , ADB  requer relatórios de compliance adicionais aos relatório de progresso standardizados. No final,  o ADB prepara  o relatório de fecho do projeto e de relatório de fecho de apoio técnico.

Com o tempo, o foco de avaliação mudou dos projetos individualmente para o país/ sobre setor ou temática.