Gestão Documental

Diapositivos: Rencontre Internationale sur la Simplification et la Dématérialisation des Formulaires Part I - 2009  1.3 MB

 

Diapositivos: Rencontre Internationale sur la Simplification et la Dématérialisation des Formulaires Part II - 2009  1.0 MB

 

Diapositivos: Rencontre Internationale sur la Simplification et la Dématérialisation des Formulaires Part III - 2009  1.2 MB

 

Diapositivos: Rencontre Internationale sur la Simplification et la Dématérialisation des Formulaires Part IV - 2009  680.7 kB

 

Diapositivos: Rencontre Internationale sur la Simplification et la Dématérialisation des Formulaires Part V - 2009  1.1 MB

 

Diapositivos: Rencontre Internationale sur la Simplification et la Dématérialisation des Formulaires Part VI - 2009  1.0 MB

 

Recomendações para a Produção de Planos de Preservação Digital - Mar. 2008  658.7 kB

A preservação digital é uma função que não pode ser evitada. Cada vez mais as organizações dependem, a médio e longo prazo, de informação produzida e mantida electronicamente. Tal dependência deve-se a motivos que se prendem com a operação da organização, salvaguarda dos seus interesses, incrementação da transparência administrativa e credibilidade da instituição relativamente aos seus stakeholders, entre os quais se contam o Governo e o cidadão. A organização pode ter a opção de não preservar a sua informação digital. Julgamos, no entanto, ser esse risco inaceitável atendendo às circunstâncias referidas. Embora tal implique custos que podem ser significativos, compete à organização ponderar seriamente o que tem a perder caso decida nada fazer. Este documento é um primeiro passo para guiar as organizações na tarefa de preservação digital. A DGARQ, enquanto órgão responsável pela coordenação e execução da política arquivística nacional, posiciona-se como parte interessada nesse processo, disponibilizando o seu conhecimento na área para auxiliar as organizações a construir e implementar processos de preservação, sem se pretender substituir de forma alguma às responsabilidades que toda e qualquer organização deve manter relativamente ao seu património arquivístico, independentemente do suporte em que este se encontra.

El MARCO e-ASLA: Soporte a la gestion pública del patrimonio cultural para las pequenas poblaciones del Sudoeste de Europa - Jul. 2006  519.9 kB

E-Administration reduces the digital gap for small municipalities. Also, helps the citizens in accessing multlingual contents and opens possibilities for better Cultural Heritage Management, automating the related administrative procedures. The e-ASLA project provides the basic technological platform to achieve this.

Freedom of Information (Scotland Act 2002) - Code of Practice on Records Management - Nov. 2002  143.4 kB

Part One of this Code of Practice (‘the Code’) provides guidance to all Scottish public authorities (as defined in section 3(1) of the Freedom of Information (Scotland) Act 2002 (‘the Act’)) as to the practice which it would, in the opinion of the Scottish Ministers, be desirable for them to follow in connection with the keeping, management and destruction of their records. Part Two of the Code describes the particular arrangements which apply to those authorities which transfer records to the Keeper of the Records of Scotland at the National Archives of Scotland (NAS) and Part Three describes the arrangements for those authorities which transfer records to public archives other than NAS.

Workflow Process Definition Interface - XML Process Definition Language - Out.2002  587.9 kB

A variety of different tools may be used to analyse, model, describe and document a business process. The workflow process definition interface defines a common interchange format, which supports the transfer of workflow process definitions between separate products.

Defining the Document and Content Management Ecosystem - Set. 2002  129.4 kB

The explosion of unstructured content and business documents continues unabated, and as it does so, it becomes clear that we will need a new generation of tools to process, and to extract value from, this data. Document and Content Management (DCM) is arguably the premier challenge that organisations must address, if they are to succeed in delivering an IT strategy that supports their business, and indeed drives it forward.

Guidelines for implementing Dublin Core in XML - Jul. 2002  115.7 kB

 

Workflow Management Coalition - Workflow Standard - Interoperability Wf-XML Binding - Nov. 2001  210.4 kB

 

Role of XML in Transportation - 2001  104.6 kB

 

Extensible Markup Language (XML) 1.0 (Second Edition) - Out. 2000  267.0 kB

 

Workflow Management Coalition - Workflow Standard - Interoperability Wf-XML Binding - Abr. 1999  1.1 MB

This document represents a specification for an XML language designed to model the data transfer requirements set forth in the Workflow Management Coalition’s Interoperability Abstract specification (WFMC-TC-1012) [1]. This language will be used as the basis for concrete implementations of the functionality described in the abstract in order to support the WfMC’s Interface 4 (as defined by the workflow reference model [2]).